会社に提出する反省文の書き方
どんなに気を付けていても、人間だれしもうっかりミスをしてしまう場面はあると思います。
それがプライベートな場面であれば、身内や友人に対して誠意をもった謝罪をして許してくれることもありますが、社会人になるとそう簡単にはいきません。
会社でミスを起こしてしまった場合、その問題の重要度や会社での方針にもよりますが、反省文の提出を求められる場合があります。
いざ自分にその局面に対峙した場合、あなたはきちんとした反省文の書き方を知っているでしょうか。
反省文はただ「反省しています」という気持ちを書けばよいという物ではありません。
きちんとした反省文の書き方を知っていないと、「あいつは社会人のくせに反省文の書き方も知らないのか」と、余計に会社での自分の立場を悪くしてしまう場合があります。
もちろん、反省文を提出する状況に陥らないのが１番ではありますが、万が一、自分がその状況に陥ってしまった場合、社会人としてマナーをしっかり守った反省文を提出し、少しでも早く良い方向へと向かっていきましょう。
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反省文の書き方ですが、大まかに「原因」「謝罪」「対策」といった三部構成になることが基本です。
「何故そのような状況になってしまったのか」、「その件に関して自分はどれだけ反省しているのか」、また、「今後同じような状況を起こさないためにどのような対策を行うのか」といった内容を記します。
なお、学校に提出する反省文と違い、原稿用紙を使って書くことは殆どありません。
会社へ提出するための反省文は、自分で書式を用意する場合が多いでしょう。
だからこそ、反省文の書き方によってマナーの良し悪しがはっきり分かれてしまうのです。
まず、会社へ提出するれっきとした書類ですから、作成日や件名、署名、捺印などの記載は必須です。
会社で既にテンプレートがあり、そちらを使用してパソコンで作成していく場合は、その形式に反省文の書き方を合わせていきましょう。
しかし、パソコンで作成する場合でも、末尾の署名部分だけは手書きにする方が印象は良くなります。
会社へ提出する反省文の書き方として大事なのは、「原因・謝罪・対策の記載があること」「きちんと形式を守っていること」の２つです。
社会人の１つとして上記のことは覚えておくとよいでしょう。
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